В Германии бюрократия требует множество справок и выписок: для работодателя, для аренды, для ведомств, для банков и страховых. Без них часто невозможно начать работу, снять квартиру или получить пособие. В этом руководстве мы собрали все основные виды справок, которые могут понадобиться иностранцу в Германии, объяснили, где их получить, сколько они стоят и как долго действуют.

Часть 1. Справки о регистрации и личности

1.1. Meldebescheinigung (подтверждение регистрации)

Что это: Официальная справка из Bürgeramt о том, что вы зарегистрированы по определённому адресу. Подтверждает ваше место жительства.

Для чего нужна:

• Открытие банковского счёта (иногда просят свежую).
• Подтверждение адреса для работодателя, страховой.
• Для некоторых ведомств (например, Finanzamt).
• Для подтверждения места жительства при подаче на визу/ВНЖ.

Где получить: В Bürgeramt по месту жительства (иногда называют Einwohnermeldeamt или Bürgerbüro). Можно заказать онлайн во многих городах.

Стоимость: Обычно 10–15 евро. В некоторых городах первая справка бесплатна.

Срок действия: Не ограничен, но многие организации просят справку не старше 3–6 месяцев.

1.2. Erweiterte Meldebescheinigung (расширенная справка о регистрации)

Что это: Справка, которая помимо адреса содержит информацию о семейном положении, детях, предыдущих адресах.

Для чего нужна: Для оформления пособий, для некоторых ведомств, при смене налогового класса.

Где получить: В Bürgeramt.

Стоимость: Около 15–20 евро.

Часть 2. Справки о несудимости

2.1. Führungszeugnis (справка о несудимости)

Что это: Официальная справка из Федерального центрального реестра (Bundeszentralregister) о наличии или отсутствии судимостей в Германии. Бывает двух видов:

• Privates Führungszeugnis — для частных лиц (для работодателя, для волонтёрства). Вы получаете её на руки в конверте и передаёте тому, кому нужно.
• Behördliches Führungszeugnis — для ведомств (например, для оформления гражданства, для работы в госструктурах). Отправляется напрямую в ведомство.

Для чего нужна:

• При приёме на работу (особенно в госструктуры, детские учреждения, охрану).
• Для оформления гражданства.
• Для волонтёрской работы с детьми.

Где получить: Онлайн через портал Bundesjustizamt или лично в Bürgeramt. Для онлайн-заказа нужна электронная карта eID (Personalausweis с функцией онлайн-идентификации).

Стоимость: Бесплатно (при онлайн-заказе) или 13 евро (при заказе через Bürgeramt).

Срок действия: Обычно 3–6 месяцев, зависит от требований организации.

2.2. Erweitertes Führungszeugnis (расширенная справка о несудимости)

Что это: Специальная справка для работы с детьми, подростками и уязвимыми группами. Содержит информацию о сексуальных преступлениях и других преступлениях против детей.

Для чего нужна: Для работы в детских садах, школах, больницах, молодёжных центрах.

Где получить: Только через Bürgeramt (не онлайн), требуется подтверждение от работодателя, что вам нужна именно эта справка.

Стоимость: 13 евро.

Часть 3. Справки из реестров

3.1. Gewerbezentralregisterauszug (выписка из реестра предпринимателей)

Что это: Выписка из реестра, где фиксируются сведения о предпринимательской деятельности, нарушениях, запретах.

Для чего нужна:

• Для открытия бизнеса.
• Для участия в тендерах.
• Для получения лицензий.

Где получить: Онлайн через Bundesjustizamt или через платформу Mein-Unternehmenskonto.

Стоимость: 13 евро (электронная), 18 евро (бумажная).

3.2. Handelsregisterauszug (выписка из торгового реестра)

Что это: Выписка из реестра компаний (GmbH, UG, AG). Содержит информацию о компании: название, адрес, руководители, уставный капитал.

Для чего нужна: Для проверки контрагентов, для банков, для нотариальных сделок.

Где получить: Онлайн через портал handelsregister.de или через местный суд (Amtsgericht).

Стоимость: От 4,50 евро (электронная копия) до 20 евро (официальная бумажная выписка).

3.3. Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis (справка из реестра должников)

Что это: Справка о наличии или отсутствии задолженностей и исполнительных листов.

Для чего нужна: Иногда требуют при аренде квартиры, для получения кредита, при участии в тендерах.

Где получить: В местном суде (Amtsgericht) через Центральное исполнительное управление (Zentrales Vollstreckungsgericht).

Стоимость: Около 5–10 евро.

Часть 4. Справки о доходах и финансах

4.1. Gehaltsbescheinigung / Verdienstbescheinigung (справка о доходах)

Что это: Справка от работодателя, подтверждающая ваш доход за определённый период. Часто выдаётся ежемесячно вместе с расчётным листком.

Для чего нужна: Для аренды квартиры, для кредитов, для некоторых пособий.

Где получить: У работодателя (бухгалтерия).

Стоимость: Бесплатно.

4.2. Vermögensauskunft (справка об имуществе)

Что это: Официальное заявление о ваших активах и обязательствах.

Для чего нужна: В рамках процедуры банкротства, для приставов.

Где получить: У судебного пристава (Gerichtsvollzieher) или в суде.

4.3. SCHUFA-Bonitätsauskunft (справка SCHUFA)

Что это: Справка о кредитной истории (см. также в разделе аренды).

Для чего нужна: Для аренды, кредитов, сотовых контрактов.

Где получить: На сайте schufa.de.

Стоимость: Около 30 евро (онлайн-справка), бесплатно (Datenkopie по почте).

Часть 5. Справки для семьи

5.1. Geburtsurkunde (свидетельство о рождении)

Что это: Документ о рождении человека. Для Германии выдаётся Standesamt (ЗАГС).

Для чего нужна: Для регистрации ребёнка, для детских пособий, для школы.

Где получить: В местном Standesamt (по месту рождения).

Стоимость: Около 10–15 евро за копию.

5.2. Heiratsurkunde / Eheurkunde (свидетельство о браке)

Что это: Документ о заключении брака.

Для чего нужна: Для смены фамилии, для налогового класса, для визы.

Где получить: В Standesamt (по месту заключения брака).

Стоимость: Около 10–15 евро.

5.3. Lebensbescheinigung (справка о жизни)

Что это: Подтверждение того, что человек жив (нужно для пенсионных фондов, страховок).

Для чего нужна: Для получения пенсии из другой страны, для страховых выплат.

Где получить: В Bürgeramt или у нотариуса.

Стоимость: Зависит от места, обычно бесплатно в Bürgeramt.

Часть 6. Справки для учёбы

6.1. Immatrikulationsbescheinigung (справка о зачислении)

Что это: Подтверждение от вуза, что вы являетесь студентом. Обычно выдаётся на семестр.

Для чего нужна: Для продления студенческого ВНЖ, для льгот, для страховки, для работы.

Где получить: В студенческом секретариате (Studierendensekretariat) или в онлайн-портале вуза.

Стоимость: Бесплатно.

6.2. Transcript of Records (выписка оценок)

Что это: Официальный список всех сданных экзаменов с оценками.

Для чего нужна: Для перевода в другой вуз, для работодателя, для признания диплома.

Где получить: В вузе.

Стоимость: Обычно бесплатно или небольшая плата (5–10 евро).

Часть 7. Справки для здоровья

7.1. Krankmeldung / Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (больничный лист)

Что это: Справка от врача о нетрудоспособности.

Для чего нужна: Для работодателя и больничной кассы.

Где получить: У врача (Hausarzt или специалист).

Стоимость: Бесплатно (по страховке).

7.2. Impfausweis (сертификат о прививках)

Что это: Жёлтая книжечка с записями о сделанных прививках.

Для чего нужна: Для школы, для работы в медицине, для некоторых процедур.

Где получить: У врача (можно завести новую).

7.3. Mutterpass (паспорт беременной)

Что это: Документ для беременных с данными о течении беременности.

Для чего нужна: Для врачей и роддома.

Часть 8. Как заказать справки онлайн

Всё больше услуг в Германии доступно онлайн. Для этого часто требуется подтверждённая учётная запись (например, с электронной картой eID или через ELSTER).

Популярные онлайн-порталы:

• Mein-Unternehmenskonto — для бизнес-справок.
• Bundesjustizamt — для Führungszeugnis и Gewerbezentralregister.
• SCHUFA — для кредитной истории.
• Сайты городов (например, service.berlin.de) — для Meldebescheinigung.

Часть 9. Частые ошибки

• Просроченная справка. Многие ведомства требуют, чтобы справка была не старше 3 или 6 месяцев.
• Неправильный тип справки. Например, принесли privates Führungszeugnis, а требовали behördliches.
• Забыли перевести. Если справка выдана не на немецком, нужен перевод от присяжного переводчика.
• Не тот орган. Например, заказали выписку из Handelsregister не через официальный портал, а через частный сайт-посредник и переплатили в 10 раз.
• Потеряли квитанцию об оплате. Для некоторых справок нужно подтверждение оплаты.

Часто задаваемые вопросы

Как долго ждать справку о несудимости?

Онлайн-заказ — около 2 недель, через Bürgeramt — 2–4 недели.

Можно ли заказать Führungszeugnis из-за границы?

Да, через онлайн-портал Bundesjustizamt, если у вас есть подтверждённая учётная запись (например, через ELSTER).

Справка о регистрации нужна оригинал или копия?

Обычно достаточно копии, но некоторые ведомства просят оригинал.

Что делать, если в справке ошибка?

Обратиться в орган, выдавший справку, с заявлением об исправлении.

Справка о несудимости из России действительна в Германии?

Да, но она должна быть с апостилем и переведена присяжным переводчиком. Но многие немецкие ведомства всё равно просят немецкое Führungszeugnis, если вы уже живёте в Германии.

Полезные ссылки

• Bundesjustizamt — Führungszeugnis, Gewerbezentralregister
• SCHUFA
• Berlin — онлайн-услуги Bürgeramt
• Регистрация (Anmeldung)
• ВНЖ / Aufenthaltstitel
• Переводы и апостиль